[027] Excel 기본작업 - 필터 기능 이용 해보기

지금부터는 Excel 기본작업(배점 25 점)중 하나인 '고급 필터' 작업(배점 5 점)에 대하여 알아보겠습니다.

'고급 필터'로 들어가기 전에

'고급'이 아닌 그냥 '필터'는 어떻게 사용해야하는지 알아보도록 합시다. 

필터 기능은

내가 보고싶은 부분만 보이게 하고

나머지 부분을 숨길 수 있는

기능입니다.

먼저 필터 기능을 이용할 표의 범위를 선택합니다

*머릿글 행(파란 박스 부분)도 함께 선택한다는 것에 유의합시다. [조건부 서식과 다른 점입니다.]

표의 범위를 선택했으면 리본메뉴의 데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭합니다.

머릿글 행의 각 열에

화살표 버튼이 나타났습니다.

각 화살표 버튼을 누르면

내가 보고싶은 부분만 선택해서 표를 볼 수 있게 됩니다.

예를 들어 제가

'결과' 열에서 '승'을 한 선수만 보고싶다고 합시다.

우선, '결과' 열 행머릿글에 있는 

버튼을 클릭합니다.

그러면 

어떤 항목을 추려서 볼 것인지 

선택할 수 있는 목록이 나오는데,

'승' 부분만 체크를 해 두고

나머지 부분은 채크를 풀어줍니다.

그리고 확인 버튼을 누르면,

'승'을 한 선수들만

표에 나타나게 됩니다.

이번에는 상여금이 8000원 이상인 선수들만

나타내기로 해 봅시다.

숫자로 이루어진 목록 같은 경우는

체크박스를 이용하지 않고

'숫자 필터' 항목을 이용합니다.

상여금이 8000원 이상인 값을 구하기로 했으므로

'크거나 같음' 항목을 클릭합니다.

그러면 '사용자 지정 자동 필터' 라는 창이 뜹니다.

'크거나 같다'는 부등호 '>=' 는 미리 셋팅되어있습니다.

오른쪽에는 부등호의 기준이 될 값 '8000' 을 적어주고

확인 버튼을 누릅니다. 

위와 같이 상여금이 8000 이상인 목록만 보이게 되었습니다.

이번에는 상여금 상위랭킹 4 명을 구해보겠습니다.

'숫자 필터' 에서 '상위 10' 항목을 선택합니다.

'상위' 박스 옆 박스에서 

숫자를 '4'로 바꿔줍니다.

상여금이 가장 높은 상위 4명만

표에 보이게 됩니다.