[028] Excel 기본작업 - 고급필터 기능 이용해 보기

앞에서 '필터'가 무엇인지 알아보았습니다.

이제, '고급필터' 작업이 무엇인지 알아보겠습니다.

고급필터의 기능은 필터와 비슷하지만

필터로 걸러낸 목록을 표 원본이 아닌 외부에 나타낼 수 있다는 점과

필터로 추려낼 항목을 더 다양하게 설정할 수 있다는 점이

다릅니다.

예를 들어

'1조'의 

'성명' '조' '결과' '수당' 항목만

따로 보고싶다고 한다면

위 사진과 같이 조건 범위('1조')와

목록이 출력될 범위('성명' '조' '결과' '수당')를 먼저 지정해 놓아야 합니다.

조건 범위와

출력 범위를 모두 지정하였으면,

표 전체를 범위 지정한 후

리본메뉴의 데이터 탭 에서

고급 버튼을 클릭합니다.

그러면 위와 같이

고급필터 창이 나타납니다.

고급 필터에서 조건 범위에 커서를 두고

조건 범위(빨간 박스)를 드레그 하여 선택합니다.

조건 범위에서 1조를 지정했다는 것은

표 안에서 1조가 선택되고 1조 안의 모든 항목이 선택되었다는 것을 의미합니다.

그리고 출력될 범위를 선택해야 하는데

출력될 범위는 고급 필터의 '복사 위치' 항목을 이용하여 지정할 수 있습니다.

'다른 장소에 복사' 단추를 클릭하면

'복사 위치' 항목이 활성화 됩니다.

'복사 위치' 항목에 커서를 두고

출력될 범위 항목(초록 박스)을 선택합니다.

복사 위치로 초록박스를 지정하면

항목이 전부 나타나지 않고 초록박스 안에 있는 항목(성명, 조, 결과, 수당)만 나타납니다.

확인 버튼을 누르면

위와 같이 결과가 출력된 모습을 볼 수 있습니다.

이번에는 

수당이 100원 이상인 항목에서

'성명' 과 '조' 만 따로 뽑아보겠습니다.

조건 범위에서

숫자 범위 부분은

직접 작성한다는 것을 제외하고는

고급 필터 작업은 모두 동일한 방법으로 진행됩니다.

결과가 나온 모습 입니다.