[031] Excel 계산작업 - 함수의 기본

지금부터는 Excel 계산작업에 대해 알아보도록 하겠습니다.

계산작업은 컴활 1급 시험에서 배점 30 점을 차지하고 있습니다.

6 점 짜리 문제가 5 문제 나오는데 모두 함수식을 이용하여 문제를 풀게됩니다.

일반적으로 계산작업에서 3~4 문제정도는 우리가 필수적으로 알아두어야 할 함수 범위 안에서 문제가 나오고

1~2 문제는 범위 밖에 있는 듣보잡 함수가 나옵니다.

그러므로 우리는 첫째로 필수 함수를 정확하게 알고있어야하고 

둘째로 함수를 다양하게 알고있어야 합니다.

이곳에서는 필수함수 위주로 함수를 훑어보게 될 것입니다.

특히, 필수함수 중 배열수식을 이용한 함수와 사용자정의함수는 99.9%의 확률로 매 시험마다 나오고있으므로

이 두 가지 개념은 해당 주제가 나올 때 꼭 이해하고 넘어가시기 바랍니다.

먼저 '함수식'이 어떻게 구성되어있는지부터 알아보도록 하겠습니다.

위 사진을 함수식으로 먼저 나타내보겠습니다.

동일한 개념은 같은 색깔로 나타내었으니 색을 비교하며 보시기 바랍니다.

위 사진을 함수식으로 나타내보면

f(x) = SUM (설리, 엠버, 크리스탈, 빅토리아, 루나) 

이렇게 나타낼 수 있습니다.

SUM은 더하기를 의미하는 함수이므로

좀 쉬운 수식으로 나타내면

f(x) = 설리 + 엠버 + 크리스탈 + 빅토리아 + 루나

이렇게 나타낼 수 있고 둘 다 동일한 내용입니다.

여기서

 f(x)는 '함수'

SUM은 '함수명'

설리, 엠버, 크리스탈, 빅토리아, 루나는 '인수'

라고 부릅니다.

즉,

함수 = 함수명 (인수1, 인수2, 인수3, ... )

곧,

함수는 함수명과 인수로 이루어져 있다는 이야기입니다.

직접 엑셀에서 확인 해 보겠습니다.

빨간 함수 박스 오른쪽의 수식 표시줄에 함수가 입력됩니다.

모든 함수는 = 으로 시작하며

= 뒤는 함수명과 인수로 채워지게 됩니다.

함수명에 따라 인수는 달라지는데

함수명을 지정하고 괄호를 열면

위 그림의 초록 박스와 같이 

집어 넣어야 할 인수의 속성이 자동으로 나타납니다.

위 사진에서는 인수가 number라고 쓰여있는데,

인수 number의 의미는

인수의 속성이 숫자(number)라는 의미이므로

괄호 안에 '숫자 인수'를 집어 넣어야 한다는 뜻이 됩니다.

다른 예로

함수명에 LEFT를 넣고 괄호를 열면

들어 갈 인수로 text가 나오는데

이 의미는

인수의 속성이 문자(text)이므로

괄호 안에 '문자 인수'를 집어넣어야 한다는 의미가 됩니다.

옆의 num_chars는 text를 집어넣은 후에 

내가 집어 넣어야 할 인수의 속성으로서

text 뒤에 나올 문자의 개수를

숫자로(num) ~개 만큼(_chars) 나타내라는 의미입니다.

함수는 이 것 외에도 

많은 함수와 인수 값들이 있는데

보통 실용적으로 사용되는 함수는 40가지 안팎입니다.

함수식을 함수명과 인수로 뜯어보는 눈만 제대로 갖추어진다면

함수식은 그렇게 어렵지 않을 것입니다.