[003] Excel 프롤로그 - Excel 컴활 1급 실기 개요

 

 

컴퓨터 활용능력 1급을 줄여서 컴활 1급이라고 부릅니다.

여기서도 편의상 컴활 1급이라고 부르도록 하겠습니다.

컴활 1급에서는 주로 엑셀2007 버젼을 사용합니다.

2017년 부터 컴활 정기 시험에서는 엑셀 2007 버젼과 엑셀 2010 버젼 둘 중에 하나를 선택할 수 있습니다.

단, 상시 시험은 엑셀 2007 버젼만 사용합니다.  

엑셀 2013, 엑셀 365, 엑셀 2016까지 출시된 시점에 엑셀 2007이라면 너무 구형이 아닌가 생각하시는 분들이 계실 수 있습니다.

하지만 엑셀 2007과 다른 버젼과의 차이는 거의 없습니다.

엑셀 2007의 고수는 별다른 노력 없이도 다른 버젼의 고수가 될 수 있기 때문에

이 부분에대하여 심각한 고민은 하지 않으셨으면 좋겠습니다.

우리는 컴활 1급에서 엑셀 문제가 출제되는 순서에 맞추어 엑셀의 각종 기능과 수식을 살펴보게 될 것입니다.

그럼 먼저 컴활 1급에서 엑셀은 어떤 순서로 출제되는지 알아보겠습니다.

아래 사진을 봅시다.

 

 

위 사진은 여러분이 컴활 1급 실기시험장에 가서 문제를 열어보았을 때 마주하게되는 엑셀 화면의 첫 부분입니다.

사진 밑부분에 빨간박스로 표시되어있는 부분을 보면 무슨무슨 작업이라고 주욱 쓰여져있는데

이 작업들은 여러분이 시험장에서 풀어내야하는 작업들입니다.

위에 보이다시피 전체 작업은 기본작업, 계산작업, 분석작업, 기타작업 이렇게 4가지로 분류됩니다.

각각의 작업이 정확하게 무엇을 의미하는지 알아보도록 합시다.

 

1. 기본작업

기본작업은 표 작업으로서

표를 만들거나 표를 꾸미는 작업입니다.

아래 사진을 봅시다.

 

 

해당 사진은 컴활 1급에서 수험자가 기본작업-1 을 수행하라는 출제자의 지시를 제대로 수행했을 때 나오는 정답화면입니다.

엑셀 외부에 있는 어떤 자료를 엑셀로 끌어와서 위와같은 표를 만드는 것인데

자세한 내용은 본론으로 들어가서 살펴보겠습니다.

참고로 이 작업은 컴활 1급 에서 배점이 15점이나 되는 부분이므로 결코 놓쳐서는 안되는 작업입니다.

다음으로 기본작업-2 가 완성되었을 때의 사진을 봅시다.

 

 

해당 사진은 기본작업-2 를 수행하라는 출제자의 지시를 수험자가 제대로 수행했을 때 나오는 정답화면입니다.

기본작업-1 과 마찬가지로 표가 엑셀 화면에 나타나 있는 것을 볼 수 있습니다.

[표 1]을 먼저 보여주고 [표 2]를 이용해 [표 3]을 만들어내는 형식으로 문제가 나오게 됩니다.

배점은 5점 입니다.

 

 

해당 사진은 기본작업-3 을 수행하라는 출제자의 지시를 수험자가 제대로 수행했을 때 나오는 정답화면입니다.

보통 [표 1]이 주어진 상태에서 위 사진처럼 표 특정 부분을 파랗고 굵은 글자로 변경하는 정도의 작업을 수행하게 됩니다.

배점은 5점입니다.

지금은 단순히 컴활 1급에서 엑셀이 어느정도까지 다루어지는지 알아보는 단계이므로 깊게 알 필요는 없습니다.

다만 기본작업=표 작업 이라는 것 정도는 기억해주세요.

 

2. 계산작업

계산작업은 주어진 자료와 계산식을 이용해 말 그대로 계산을 하는 작업입니다.

아래 사진을 봅시다.

 

 

계산작업의 목표는 주어진 표와 계산식을 이용하여 위 사진에 보이는 빈 칸을 채워넣는 것입니다.

빈칸을 채워넣기 위해서는 소위 엑셀의 꽃이라 불리는 계산식을 이용해야 하는데 

이 계산식은 사진에 보이는 파란 박스 부분에서 작성 할 수 있습니다.

계산식은 함수식이라고도 부릅니다.

컴활 1급에서 계산작업은 5문제가 출제되며 배점은 각각 6점입니다.

출제되는 함수의 범위가 다양하므로 다양한 함수를 정확하게 알고있는 것이 포인트입니다.

개중에도 자주 출제되는 함수가 있는데,

주요 함수는 본론에서 다루도록 하겠습니다.

계산작업 = 함수식 작성 작업이라는 것만 알아두세요.

 

3. 분석작업

분석작업에서 컴활 1급 출제자는 여러분이 주어진 데이터를 분석할 수 있는지,

그리고 분석된 데이터를 요약할 수 있는지를 평가합니다.

평가의 척도로는 엑셀의 피벗테이블 기능과 메크로 기능이 이용됩니다.

피벗테이블을 이용해서 데이터를 간단하고 다양한 방식으로 정렬, 요약 할 수 있습니다.

메크로 기능을 이용하면 단순클릭 한 번 만으로도 자신이 원하는 데이터를 쉽게 확인 할 수 있게 됩니다.

아래 사진을 봅시다.

 

 

해당 사진은 분석작업-1 을 수행하라는 출제자의 지시를 수험자가 제대로 수행했을 때 나오는 정답화면입니다.

위에 보이는 것을 피벗테이블이라고 부릅니다.

피벗테이블을 이용하면 단순클릭 몇 번만 하면 자료를 원하는대로 그룹화하고 정렬 할 수 있기 때문에

단순 표보다 자료를 더 쉽게 분석하고 이해할 수 있습니다.

컴활 1급에서 피벗테이블 작성의 배점은 10점입니다.

다음은 메크로 기능을 이용하는 분석작업인데 아래 사진을 봅시다.

 

 

해당 사진은 분석작업-2 를 수행하라는 출제자의 지시를 수험자가 제대로 수행했을 때 나오는 정답화면입니다.

메크로는 자동실행으로 이해하면 됩니다. 위 사진 초록박스 버튼을 누르면 어떤 기능이 자동적으로 실행되는데

그 어떤 기능은 주로 파란박스 안에 있는 기능 중 하나가 됩니다.

출제자는 파란박스 안에있는 기능을 수험자가 이용할 줄 아는가에 배점 5점을

초록박스와같은 자동실행 버튼을 만들 수 있는가에 배점 5점을 부여합니다.

분석작업=데이터 요약작업 이라고만 우선 생각해두세요

 

4. 기타작업

기타작업은 엑셀에서 차트를 이용할 수 있는지와 프로시저란 것을 이용할 수 있는지를 평가하는 부분입니다.

밑에 사진을 봅시다.

 

 

출제자는 수험자의 차트 이용 수준을 평가하게되는데,

위 사진과 같은 차트를

 

 

이런 형식으로 변환 할 수 있는지 정도 수준의 질문을 던집니다.

5개의 문제가 나오며 배점은 각 2점 씩 해서 총 10점입니다.

마지막 작업은 기타작업의 프로시저 입니다.

 

 

엑셀에는 비쥬얼베이직이라는 프로그램이 내장되어있습니다.

비쥬얼베이직은 컴퓨터 언어프로그램을 담아둘 수 있는 다양한 그릇 중 하나라고 생각합시다.

이 비쥬얼베이직이라는 곳에서 우리는 컴퓨터 언어로 엑셀에게 명령을 내릴 수 있는데, 이를 프로시저 명령이라 합니다.

기타작업-2 는 위 사진 파란박스 안에있는 버튼이 포인트인데,

출제자는 수험자가 비쥬얼베이직과 프로시저 명령을 이용해

파란박스 속 버튼을 제대로 작동시킬 수 있느냐 없느냐를 평가합니다.

배점은 총 15점입니다.

우선 기타작업 = 차트 & 프로시저 작업이라고만 알아두세요.

 

컴활 1급은 지금까지 설명한 순서대로 출제자가 문제를 출제하게 되고

수험자는 해당 문제를 풀게 됩니다.

물론 푸는 순서는 상관 없습니다.

앞으로 여러분은

기본적인 엑셀의 기능, 표를 작성하거나 꾸미는 방법, 수식을 이용해서 원하는 결과를 얻는 방법,

데이터를 요약 혹은 자동화하는 방법, 차트를 작성하거나 꾸미는 방법, 프로시저를 이용하는 방법을

구체적으로 알아보게 될 것입니다.