강의 및 공부/엑셀실기 강의 [완료] 113

[053] Excel 계산작업 - INT, ABS, MOD 함수

INT, ABS, MOD 함수에대해 알아보겠습니다 컴활 1급에서는 MOD 함수가 특히 많이 나옵니다. 잘 알아둡시다. INT 함수 : 정수로 변환해주는 함수 INT(number) 숫자 ABS 함수 : 절대값으로[양수로] 변환해주는 함수 ABS(number) 숫자 MOD 함수 : 나머지 값을 구하는 함수 MOD(number, divisor) 숫자 나눌값 엑셀에서 직접 함수를 이용해보겠습니다. 정수값으로 변환된 3 절대값으로 변환된 10 나머지의 값만 추출된 3 이 각각 출력되었습니다. 자동 채우기된 모습입니다.

[052] Excel 계산작업 - SUMIFS 함수

SUMIFS 함수는 SUMIF와 비슷하지만 뒤에 S가 붙어있습니다. S가 영어에서 단어 끝에 붙어 복수형으로 쓰이는 것 처럼 SUMIFS 함수는 SUMIF 함수를 여러번 사용하는 것과 비슷한 기능을 합니다. SUMIFS 함수 : (조건이 2개 이상 있을 때) 조건이 맞으면 해당 조건을 전부 합하는 함수 표 1 의 현황을 참고하여 표 2 의 우유부 1급, 우유부 2급 기술부 1급, 기술부 2급의 기본급을 알고싶은 상황입니다. H3 셀에 커서를 두고 SUMIFS 함수를 작성합니다. SUMIFS 의 인수로는 sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2 ... 가 있습니다. 첫 번째 인수는 sum_range 로서 앞으로 추출될 criter..

[051] Excel 계산작업 - SUMIF 함수

Sumif 함수에 대해 알아보겠습니다. SUMIF 함수 : 인수의 조건이 맞으면 해당 조건을 전부 합하는 함수 밑에 사진을 보겠습니다. 표1의 판매 현황을 참고하여 표2에서 안도현, 마광수, 이외수 작가의 총 판매금액을 알고싶은 상황입니다. SUMIF 함수를 사용하면 됩니다. SUMIF 의 인수는 range, criteria, sum_range 이렇게 3 가지 인데 첫 번재 인수 range는 지정된 범위(range) 안에서 [파란 박스] 해당되는 내용(criteria)[빨간 박스]을 찾겠다는 의미의 인수입니다. 범위 안에서 찾을 내용은 2 번째 인수인 criteria 인수에서 설정됩니다. 범위(range)를 선택한 후 절대참조를 해 줍니다. 절대참조는 앞서 설명드렸으므로 자세한 설명은 생략하겠습니다. 두..

[050] Excel 계산작업 - ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수

Round, Roundup, RoundDown 함수에 대한 설명입니다. ROUND 함수 : 값을 반올림한다 ROUNDUP 함수 : 값을 올림한다 ROUNDDOWN 함수 : 값을 내림한다 엑셀에서 함수를 직접 사용해보겠습니다. 다음과 같은 표가 있습니다. ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수의 인수는 모두 같습니다. 인수는 number와 num_digits 두 개인데 number는 값을 반올림/올림/내림 할 숫자를 선택하는 인수이고 num_digits 은 그 숫자를 어디까지 반올림/올림/내림 할 것인지 자릿수를 정하는 인수입니다. ROUND 함수를 입력하니 인수가 나타났습니다. number 인수에 숫자인 B5 셀을, num_digits 인수에 자릿수인 C5 셀을 선택한 모습입니다. ROUND..

[049] Excel 계산작업 - SUMPRODUCT 함수

이번에는 Sumproduct 함수에대해 알아보도록 하겠습니다. SUMPRODUCT 함수는 SUM[더하기함수] & PRODUCT[곱하기함수] 로서 => SUMPRODUCT[더하고 곱하는 것을 같이 하는 함수] 라고 생각하면 됩니다. SUMPRODUCT 함수는 array 인수로 이루어져있는데, array는 표 범위 정도로 생각하면 되겠습니다. 즉, =SUMPRODUCT(array1, array2, array3.....) 이런 식으로 함수가 완성됩니다. 예를 통해 알아보겠습니다. 표 1 은 한 번 경기를 할 때마다, 한 번 승리를 할 때 마다, 관중 1 명 마다 들어오는 수입을 나타낸 표이고 표 2 는 표 1 의 값을 적용하여 선수들이 받을 금액의 총 합계를 나타낼 표입니다. F8 셀에 커서를 두고 SUMPR..

[048] Excel 계산작업 - 의문문 함수 ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK, ISERROR

앞에서 ISERROR라는 의문문형식의 함수를 다룬적이 있었습니다. 여기서도 ISERROR와 비슷한 의문문 형식의 함수를 다룰 것입니다. 의문문으로 물어보는 함수의 특징은 결과 값이 TRUE와 FALSE 딱 두 가지 뿐이라는 것을 알아두도록 합시다. 밑에는 주요 의문문 함수 4 개 입니다. ISNUMBER : 숫자니? 예 = TRUE 아니오 = FALSE ISTEXT : 문자니? 예 = TRUE 아니오 = FALSE ISBLANK : 비었니? 예 = TRUE 아니오 = FALSE ISERROR : 에러니? 예 = TRUE 아니오 = FALSE 밑에 사진을 통해 확인해보겠습니다. C3셀, D3셀, E3셀 F3셀은 각각 B3 셀이 숫자냐, 문자냐, 빈 공간이냐, 에러냐 를 물어보고 있습니다. B3셀은 숫자이므..

[047] Excel 계산작업 - 셀 서식의 "@"를 이용하여 문자를 화면상에 표시하는 방법

앞에서 연결연산자 & 에 대하여 말씀드렸는데 셀 서식의 "@"를 이용하는 방법도 있습니다. @을 어느 때 이용하는지 그리고 어떻게 이용하는지 알아보도록 하겠습니다. C3셀부터 C7셀까지 선택되어있는 상태입니다. C3셀부터 C7셀까지를 언뜻 보면 문자가 입력되어있는 것 같지만 위 수식표시줄[파란박스]를 보면 문자가 아니라 수식이 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 문자를 추가적으로 집어넣고싶은 셀에 문자가 아닌 연산식이 작성되어있다면[파란 박스] 셀 서식에서 G/표준 뒤에 문자를 넣는 방식을[빨간 박스 방식] 사용한다더라도 그 결과는 셀에 적용되지 않습니다. 이럴 때는 @ 를 이용해야 하는데 G/표준 대신 @ 를 선택한 후 "작성할 문자" 를 입력하면 수식이 입력된 상태에서도 문자를 출력할 수..

[046] Excel 계산작업 - 연결연산자 "&"

가끔 컴활 1급 계산작업에서 출제자가 수식을 작성하여 답이 나온 숫자 뒤에 추가적으로 글자나 다른 숫자, 혹은 특수기호를 붙이라는 요구를 하는 경우가 있습니다. 그 때 사용하는 방법 중 하나가 연결연산자 & 을 이용하는 것입니다. & 은 한 셀에서 문자와 문자 혹은 숫자와 숫자를 연결시켜줍니다. 문자는 따옴표와 &을 사용하여 연결하고 [빨간 박스] 숫자는 그냥 &만 사용하여 연결하면 됩니다. [파란 박스] 연결연산자 & 으로 연결된 모습입니다.

[045] Excel 계산작업 - CHOOSE 함수로 요일 나타내기

Choose 함수에 대해 알아보겠습니다. CHOOSE 함수의 인수는 index_num, value1, value2, value3.......... 으로 이루어져 있습니다. 첫 번째 인수 index_num 은 x 번째 value를 추출하는 인수입니다. 예를 들어 value1 은 "월요일" value2 은 "화요일" 이고 index_num 인수가 2 라면 index_num 인수는 2 번째 value인 value2 를 선택하게 되므로 "화요일"이 출력 될 것입니다. 위 표에서는 요일 번호를 index_num 으로 설정하고 value 값은 요일로 설정했습니다. value 값을 모두 작성한 후 엔터를 누르면 요일 번호(index_num)에 맞는 요일(value)이 출력됩니다. D3 셀은 요일 번호(index_nu..

[044] Excel 계산작업 - INDEX 함수

Index 함수도 컴활 1급 계산작업에 심심찮게 나오는 함수입니다. Match함수 함께 등장하는 경우가 많이 있습니다. 우선 Index함수가 무엇인지부터 알아보겠습니다. 밑에 사진을 봅시다. 표 2를 참조해서 표 1의 급여 목록을 채울 생각입니다. INDEX 함수를 사용하면 됩니다. INDEX의 인수는 array, row_num, column_num 이렇게 3 가지가 있습니다. array 인수는 가져올 값이 있는 표의 범위를 잡으라는 의미이므로 빨간 박스와 같이 표의 범위를 잡아주도록 합니다. row_num 인수는 범위로 잡은 표의 행(row) 번호(num)를 선택하라는 의미입니다. 표2 에서 행의 구분은 순위를 기준으로 이루어지고 있으므로 B3셀의 순위[빨간 박스]를 행 번호로 지정합니다. column..

[043] Excel 계산작업 - MATCH 함수와 MAX 함수를 이용하여 최대값의 위치 구하기

Match 함수도 컴활 1급 계산작업의 단골 손님입니다. 단독으로 쓰이는 경우는 거의 없고 다른 함수식과 함께 등장합니다. 이번에 수행 할 작업은 Max함수와 Match함수를 이용해서 최대값의 위치를 구하는 작업입니다. Max 함수의 설명은 앞에서 했기때문에 생략하도록 하겠습니다. 위의 표 에서 최대값의 위치 번호를 구할 것입니다. '찾을 값'을 먼저 설정해야 합니다. 최대값을 찾아야 하므로 찾을 값은 표 안에서 가장 큰 값이 될 것입니다. 그러므로 표 전체를 범위로 지정하고 MAX 함수를 이용하여 값을 찾으면 됩니다. MAX 함수를 사용한 모습입니다. 다음으로는 '찾을 값'과 매치되는 값을 검색할 표의 범위를 지정해야 하는데 역시 위의 표 전체를 범위로 하면 됩니다. match_type 인수는 0 으로..

[042] Excel 계산작업 - MATCH 함수

Match 함수를 이용한 작업을 해보겠습니다. 먼저 Match 함수가 무엇인지, 밑에 설명을 간단히 읽어봅시다. MATCH 함수 : 범위 안에서 찾을 값과 같은 값을 찾아 그 위치를 번호로 나타낸다 밑에 사진을 보겠습니다. 위와 같은 표가 있습니다. MATCH 함수를 시작하면 인수 3개(lookup_value, lookup_array, match_type)가 나옵니다. lookup_value는 '찾을 값' 곧, MATCH 함수의 기준이 되는 값입니다. B4 셀을 찾을 값으로 선택하겠습니다. lookup_array는 '찾을 값'과 매치 할 범위(arrray)라고 생각하면 됩니다. [표 2] 를 lookup_array로 지정하겠습니다. 잊지맙시다 절대참조 match_type은 lookup_value와 loo..

[041] Excel 계산작업 - VLOOKUP 함수와 HLOOKUP 함수

Vlookup 함수와 Hlookup 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 두 함수에 대한 간략한 설명입니다. VLOOKUP 함수 ( VERTICAL + LOOKUP ) : 자료를 세로 방향으로 찾은 후 값을 표시한다 HLOOKUP 함수 ( HORIZONTAL + LOOKUP ) : 자료를 가로 방향으로 찾은 후 값을 표시한다 아래 사진을 보겠습니다. 표 2 를 이용하여 표 1 에 있는 상금과 인센티브 목록의 빈 공간을 채워야 하는 상황입니다. 우선 상금과 인센티브는 선수가 소속된 리그에 따라 차등 지급되고 있다는 것을 표 2 를 통하여 확인합시다. C3셀에 커서를 두고 VLOOKUP 함수를 시작합니다. VLOOKUP 함수의 인수들이 위 사진과 같이 나옵니다. 맨 처음에는 lookup_value 인수를 작성..

[040] Excel 계산작업 - ISERROR 함수 & 오류값의 종류

Iserror 함수에 대해 알아보도록하겠습니다. Iserror는 Is error? 에러냐? 물어보는 함수입니다. 표에 (수량 * 단가)를 하여 총액을 나타내어 본다면 위와 같은 수식이 입력될 것이고 이렇게 결과 값이 나올 것입니다. 여기서 #VALUE!는 오류값으로, 입력된 수식의 결과물이 정상적인 값이 아닐 때 나타납니다. *오류값의 종류를 참고로 훑어보겠습니다. -> #DIV/0! : 특정한 숫자를 0으로 나누는 수식을 입력하였을 때 나타나는 오류 -> #NAME? : 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했을 때, 함수명을 잘못 사용했을 때 -> #NULL! : 공백 연산자를 이용하여 2개의 영역을 교차하는 셀 참조를 지정할 때 교차영역이 없을 때 -> #NUM! : 수식이나 함수에 숫자와 관련된 문..

[039] Excel 계산작업 - IF, LEFT, AND, OR 함수를 함께 사용해보자

지금까지 배운 If, Left, And, Or 함수를 이용하여 약간 복잡한 문제를 해결해보겠습니다. 경기 장소가 '서울시' 이면서 레벨이 '2' 이상인 사람을 구하여 메이저 목록에 'MAJOR'로 등록시키고 싶은 상황이고 주어진 함수는 If, left, and, or 입니다. G5 셀에 커서를 두고 수식을 다음과 같이 입력합니다. =IF(AND(LEFT(F5, 3)="서울시",B5>=2),"Major","") 이 수식의 의미는 만일 F5 셀 왼쪽에서 부터 3 글자가 서울시 =IF (LEFT(F5, 3)="서울시" 이면서 B5 셀이 2 이상이 =IF (AND (LEFT(F5, 3)="서울시", B5>=2) 맞다면 Major를 출력하고 =IF (AND (LEFT(F5, 3)="서울시", B5>=2), "Ma..

[038] Excel 계산작업 - LEN, LEFT 함수를 이용하여 문자 추출하기

Len, Left 함수를 이용하여 적절한 방법으로 문자추출을 하는 법을 알아보도록 하겠습니다. Left, Len 함수의 기본적인 내용은 앞서 다루었으므로 생략하겠습니다. 링크 : Left, Len 함수 왼쪽 파일명 목록에서 "_exe"를 제외하여 게임명 만을 추출해야하고 사용이 허용된 함수는 LEN, LEFT 함수입니다. 파일명 목록에서 문자의 끝 부분인 _exe 를 안보이게 만들어야 하는데 LEFT 함수를 단순히 이용한다면 자동채우기를 할 수 없습니다. B3 셀의 창세기전2_exe 같은 경우는 =LEFT(B3, 5) 라고 수식을 작성하면 "창세기전2" 가 추출되지만 B7 셀의 서풍의광시곡 같은 경우는 =LEFT(B7, 5) 로 자동 채우기가 되어버려서 "서풍의광시" 까지만 나오기 때문입니다. 위의 표 ..

[037] Excel 계산작업 - IF 함수를 이용하여 남, 여 판별하기

컴활 1급에서는 IF함수를 이용하는 문제가 꽤 많이 출제됩니다. 주민번호를 이용해 남녀를 판별하는 문제도 그 중 하나로 종종 나오곤하니 알아두도록 합시다. 주민등록번호를 이용하여 성별을 판별하여 보겠습니다. 주민등록번호는 뒷 자리의 첫 번째 숫자가 성별을 판별하는 숫자( 1 = 남자 / 2 = 여자 )이므로 이를 활용하도록 합니다. 사용될 함수는 IF함수와 MID함수입니다. MID함수는 앞서 설명드렸으므로 자세한 설명은 생략하겠습니다. 링크 : MID함수 E6 셀에 커서를 두고 다음 수식을 다음과 같이 입력합니다. =IF(MID(D6, 8, 1)="1", "남자", "여자") 이 수식의 의미는 만일 D6셀의 8번째 값이 IF(MID(D6,8,1) 1 이고 IF(MID(D6,8,1)="1" [함수식에서 1..

[036] Excel 계산작업 - IF 함수를 중첩하여 사용 해 보기

IF 함수는 하나의 함수식에서 IF를 반복적으로 사용할 수 있는 중첩 기능이 있고 최대 7번까지 사용 가능합니다. 밑에 사진을 봅시다. 위 표에서 200승 이상은 '고수' 50승 이상은 '중수' 그 미만은 '개초보'로 설정하고 싶다면 D5 셀에 커서를 두고 다음 함수식을 입력합니다. =IF(C5>=200,"고수",IF(C5>=50,"중수","개초보")) 위 함수식의 의미는 만일 C5 셀의 승이 200승 이상이 =IF(C5>=200, 맞다면 "고수"를 출력하고 =IF(C5>=200, "고수" 아니라면 "그 다음 IF문의 조건을 따라라" =IF(C5>=200, "고수", IF( [지금부터 중첩된 IF문이 시작됩니다. 200승 이상의 범위는 앞선 대장 IF문이 설정해놓은 범위이므로 쫄병인 중첩 IF문은 그 범..

[035] Excel 계산작업 - IF 함수의 간단한 개념

엑셀의 꽃이 함수라면 함수의 꽃은 IF함수입니다. 중요한 내용이므로 꼭 알아두도록 합시다. IF 함수의 인수는 LOGICAL TEST, VALUE IF TRUE, VALUE IF FALSE 이렇게 3 개로 이루어져 있습니다. = IF ( LOGICAL TEST, VALUE IF TRUE, VALUE IF FALSE ) 논리테스트 참일때의 값 거짓일때의 값 만일 X가 Y라는 것이 맞다면 A 값을 틀리다면 B 값을 나타내라는 뜻입니다. 직접 공식을 만들어서 확인해 보겠습니다. IF (LOGICAL TEST : 만일 텔미썸씽(C4)과 털밑썸씽(D4)이 동일한 영화가 IF (LOGICAL TEST, VALUE IF TRUE : 맞다면 "같은 영화 입니다"를 출력하고 IF (LOGICAL TEST, VALUE I..

[034] Excel 계산작업 - LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, PROPER, LEN 함수

Left, Right, Mid, Upper, Lower, Proper, Len 함수에 대하여 알아보겠습니다. 각 열은 하나의 함수 계산 단위입니다. 초록 박스는 '인수' 빨간 박스는 '함수 계산식' 파란 박스는 '결과값'입니다. 함수의 의미를 각각 살펴보겠습니다. 해당 함수를 뜯어 색깔 별로 구분해놓았으니 해석도 함수식과 함께 색깔 별로 확인하며 보시기 바랍니다. LEFT 함수 LEFT ( TEXT, NUM_CHARS ) : 전체 문자의 가장 왼쪽에서 부터 오른쪽으로 x번 째 문자 까지만 해당 문자를 가져옵니다. RIGHT 함수 RIGHT ( TEXT, NUM_CHARS ) : 전체 문자의 가장 오른쪽에서 부터 왼쪽으로 x번 째 문자 까지만 해당 문자를 가져옵니다. MID 함수MID ( TEXT, STA..

[033] Excel 계산작업 - COUNT, COUNTBLANK, COUNTA 함수

Count, Countblank, Counta 함수에 대해 알아보겠습니다. COUNT 함수 : 선택된 인수 중에서 숫자 값이 적힌 셀의 개수를 알려줍니다. COUNTBLANK 함수 : 선택된 범위에서 아무것도 적혀있지 않은 빈 (BLANK) 셀의 개수를 알려줍니다. COUNTA 함수: 선택된 인수 중에서 BLANK 셀을 제외하고 값(숫자 값, 문자 값 등)이 적힌 셀의 개수를 알려줍니다. 위 사진에서 각각의 박스를 하나의 계산단위로 보겠습니다. 그리고 8행에 각각의 함수식을 작성하여 결과값이 출력되도록 해보겠습니다. = 으로 함수를 시작하고 함수명 COUNT를 작성한 후 괄호를 열면 value 라는 인수가 나옵니다. value는 number 보다 넓은 의미로서 문자 값, 숫자 값 등의 '값'을 의미합니다..

[032] Excel 계산작업 - SUM, AVERAGE, MAX, MIN 함수

앞에서 함수가 어떻게 구성되어있는지 알아보았습니다. 지금부터는 다양한 종류의 함수에대해 본격적으로 알아보겠습니다. SUM 함수 : 모든 인수들을 더해줍니다. AVERAGE 함수 : 모든 인수들을 평균해줍니다. MAX 함수 : 모든 인수들 사이에서 가장 큰 값을 추출합니다. MIN 함수 : 모든 인수들 사이에서 가장 작은 값을 추출합니다. 위 사진에서 각각의 박스를 하나의 계산단위로 보겠습니다. 그리고 8행에 각각의 함수식을 작성하여 결과값이 출력되도록 해보겠습니다. = 으로 함수를 시작합니다. 함수명으로 SUM을 사용한 후 괄호를 열면 인수를 더하라는 표시가 나타납니다. 인수를 더할 때 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 을 직접 쓰면 안됩니다. 엑셀은 막노동이 아닙니다. 더할 부분을 모두 드레그 합..

[031] Excel 계산작업 - 함수의 기본

지금부터는 Excel 계산작업에 대해 알아보도록 하겠습니다. 계산작업은 컴활 1급 시험에서 배점 30 점을 차지하고 있습니다. 6 점 짜리 문제가 5 문제 나오는데 모두 함수식을 이용하여 문제를 풀게됩니다. 일반적으로 계산작업에서 3~4 문제정도는 우리가 필수적으로 알아두어야 할 함수 범위 안에서 문제가 나오고 1~2 문제는 범위 밖에 있는 듣보잡 함수가 나옵니다. 그러므로 우리는 첫째로 필수 함수를 정확하게 알고있어야하고 둘째로 함수를 다양하게 알고있어야 합니다. 이곳에서는 필수함수 위주로 함수를 훑어보게 될 것입니다. 특히, 필수함수 중 배열수식을 이용한 함수와 사용자정의함수는 99.9%의 확률로 매 시험마다 나오고있으므로 이 두 가지 개념은 해당 주제가 나올 때 꼭 이해하고 넘어가시기 바랍니다. 먼..

[030] Excel 기본작업 - 조건식을 사용하여 고급필터 활용해보기

컴활 1급 출제자는 종종 고급필터 문제에서 수험자에게 조건식을 활용할 것을 요구하는데, 고급필터 문제 중 가장 수준이 높고 까다로우므로 오답률이 상당히 높습니다. 수험자가 자주 멘붕에 빠지는 부분에 초점을 맞춰서 조건식을 사용한 고급필터에 대하여 알아보도록 하겠습니다. [표1] 에서 판매가의 50%가 7500 이상이고 제품분류가 S1인 항목만을 나타내는 고급필터 작업을 수행해야 하는 상황이라고 해 봅시다. 그리고 수험자가 위에서 제시한 조건을 작성할 공간은 H3:H4(빨간박스)로 한정된다고 합시다. 여기서 수험자는 첫 번째 멘붕에 빠지게 됩니다. 이전까지는 조건식을 작성할 수 있는 조건 범위가 넓게 주어졌었는데 지금은 식을 작성할 수 있는 셀이 단 한 칸(파란박스)밖에 되지 않기 때문입니다. 식을 작성할..

[029] Excel 기본작업 - 조건범위를 2개 이상 이용하여 고급필터 사용해 보기

조금 더 심화된 고급필터 작업을 해보도록 하겠습니다. 위 사진에서 저는 '승'을 올렸으면서 퇴직금이 '20000원 이상'인 사람의 '성명' '조' '결과' 항목을 나타내고 싶습니다. 조건 범위를 빨간 박스로 해야할까요? 파란 박스로 해야할까요? AND 조건이라면 조건 범위를 한 행에 OR 조건이라면 조건 범위를 다른 행에 지정해야 합니다. 그러므로 지금은 AND 조건인 빨간 박스를 조건 범위로 해야 합니다. ['승' 을 올렸으면서 동시에 퇴직금을 20000원 이상 받는 사람을 선택해야하기 때문입니다.] 고급 필터를 이용해 결과를 나타낸다면 위와 같이(빨간 박스) 결과 값이 나옵니다. 참고로 파란 박스는 OR 조건으로 범위가 지정되어 '승' 을 올렸거나 또는 퇴직금이 '20000원 이상' 인 사람을 찾는 ..

[028] Excel 기본작업 - 고급필터 기능 이용해 보기

앞에서 '필터'가 무엇인지 알아보았습니다. 이제, '고급필터' 작업이 무엇인지 알아보겠습니다. 고급필터의 기능은 필터와 비슷하지만 필터로 걸러낸 목록을 표 원본이 아닌 외부에 나타낼 수 있다는 점과 필터로 추려낼 항목을 더 다양하게 설정할 수 있다는 점이 다릅니다. 예를 들어 '1조'의 '성명' '조' '결과' '수당' 항목만 따로 보고싶다고 한다면 위 사진과 같이 조건 범위('1조')와 목록이 출력될 범위('성명' '조' '결과' '수당')를 먼저 지정해 놓아야 합니다. 조건 범위와 출력 범위를 모두 지정하였으면, 표 전체를 범위 지정한 후 리본메뉴의 데이터 탭 에서 고급 버튼을 클릭합니다. 그러면 위와 같이 고급필터 창이 나타납니다. 고급 필터에서 조건 범위에 커서를 두고 조건 범위(빨간 박스)를 드..

[027] Excel 기본작업 - 필터 기능 이용 해보기

지금부터는 Excel 기본작업(배점 25 점)중 하나인 '고급 필터' 작업(배점 5 점)에 대하여 알아보겠습니다. '고급 필터'로 들어가기 전에 '고급'이 아닌 그냥 '필터'는 어떻게 사용해야하는지 알아보도록 합시다. 필터 기능은 내가 보고싶은 부분만 보이게 하고 나머지 부분을 숨길 수 있는 기능입니다. 먼저 필터 기능을 이용할 표의 범위를 선택합니다 *머릿글 행(파란 박스 부분)도 함께 선택한다는 것에 유의합시다. [조건부 서식과 다른 점입니다.] 표의 범위를 선택했으면 리본메뉴의 데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭합니다. 머릿글 행의 각 열에 화살표 버튼이 나타났습니다. 각 화살표 버튼을 누르면 내가 보고싶은 부분만 선택해서 표를 볼 수 있게 됩니다. 예를 들어 제가 '결과' 열에서 '승'을 한 선수만 ..

[026] Excel 기본작업 - 날짜 함수를 이용한 조건부 서식

앞에서 날짜와 관련된 함수식을 배웠습니다. 조건부 서식에 날짜함수를 적용해보도록 하겠습니다. 오늘을 기준(2013년 01월 27일)으로 데뷔 연도가 7년 이상인 사람에게만 조건부 서식을 지정하고 싶은 상황입니다. 위와 같이 =YEAR(TODAY())-YEAR($D2)>=7 로 수식을 만들 수 있는데 이 수식의 의미는 오늘 날짜의 연도를 추출하여 기준 값으로 잡고 =YEAR(TODAY()) 데뷔일의 연도를 추출하여 뺄 값으로 잡아서 =YEAR(TODAY()) YEAR($D2) 오늘 연도에 데뷔일 연도를 뺀 값이 =YEAR(TODAY()) - YEAR($D2) 7보다 크면 =YEAR(TODAY()) - YEAR($D2) >= 7 데뷔연도가 7년 이상인 사람만 선택 된다 =YEAR(TODAY())-YEAR($..

[025] Excel 기본작업 - 날짜와 관련된 함수

컴활 1급 조건부 서식 작업에서 And, Or, Left, Right 함수 다음으로 많이 나타나는 함수가 있는데 바로 날짜와 관련된 함수들 입니다. 날짜와 관련된 함수를 잠시 훑어보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 위 사진을 보면 날짜와 관련된 함수가 나열되어있는데, 우선 각 함수의 기능을 말씀드리겠습니다. YEAR 함수는 전체 날짜의 연도만 추출합니다. MONTH 함수는 전체 날짜의 달만 추출합니다. DAY 함수는 전체 날짜의 일만 추출합니다. TODAY 함수는 컴퓨터 운영체제 상의 날짜(빨간 박스)를 인식합니다. NOW 함수는 컴퓨터 운영체제 상의 날짜와 시간까지(빨간 박스) 인식합니다. =YEAR(TODAY()) 같은 경우는 =YEAR(운영체제 상 오늘 날짜인 2013-01-27) 과 같은 뜻 이므로 ..

[024] Excel 기본작업 - Left 함수와 Right 함수를 이용한 조건부 서식

앞에서 Left, Right, And, Or 함수에 대하여 간략히 다루어보았습니다. 이번에는 Left, Right 함수를 이용하여 조건부 서식을 적용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 바로 수식을 보여드리고 해당 수식을 뜯어 설명하는 방식으로 진행합니다. 조건부 서식으로 J와 M으로 시작하는 항목만 추출하여 서식 지정을 한 모습입니다. 범위를 지정하는 수식(주황박스)은 =OR(LEFT($A1,1)="J", LEFT($A1,1)="M") 입니다. 해당 수식의 뜻을 색깔별로 뜯어서 설명하겠습니다. 해당 수식의 뜻은 범위를 지정한 열의 ($A1, 첫 번째 글자가 LEFT($A1, 1) J 와 같 LEFT($A1, 1)="J" 거나 OR(LEFT($A1, 1)="J", 범위를 지정한 열의 OR(LEFT($A1,..