[080] Excel 분석작업 - 피벗 테이블

지금부터는 Excel 분석작업에 대하여 알아보겠습니다.

분석작업은 컴활 1급 시험에서 배점 20 점을 차지하고 있습니다.

피벗테이블 작성 (배점 10 점)

메크로 작업 저장하기 (배점 5 점)

메크로 단추 만들기 (배점 5 점)

보통 이런 형식으로 3 문제가 나옵니다.

지금부터는 Excel 분석작업 중 피벗 테이블 작성 방법을 먼저 알아볼 것입니다.

피벗 테이블은 출제자가 요구하는 작업을 하나라도 놓치게 된다면

전체 점수 10 점이 모두 무효가 되므로

출제자가 제시한 피벗테이블의 완성된 모습과

자신이 만든 피벗테이블의 모습이 완벽하게 일치하는지

꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.

이제 본격적으로 피벗테이블 작업을 해보겠습니다.

피벗 테이블

많은 양의 데이터를 한 눈에 쉽게 파악 가능하도록, 요약, 분석하여 보여줌

또한, 생성된 하나의 표를 이용해서

 행과 열 값에 변형을 주어 

여러가지의 다른 형태의 테이블로 변형 가능

외부에 있는 엑세스 데이터를 가져와서 

엑셀의 피벗테이블을 만들어보겠습니다.

먼저 외부에 있는 엑세스 데이터를 엑셀로 가져오겠습니다.

리본메뉴 데이터 탭의 기타원본 단추를 클릭한 후

Microsoft Query로 들어갑니다.

가져올 데이터가 엑세스 데이터이므로

MS Access Database를 선택한 후

확인 버튼을 누릅니다.

자신이 엑셀로 가져올 엑세스 데이터를 선택한 후

확인 버튼을 누릅니다.

엑세스 데이터에서 엑셀로 뽑아올 세부 항목을 선택한 후

다음 버튼을 누릅니다.

피벗 테이블 에서는 필터와 정렬 작업을 하지 않습니다.

다음 버튼을 눌러 마침을 선택합니다.

마침 버튼을 누르면 데이터 가져오기라는 창이 나타나는데

피벗 테이블을 만들 것이므로

피벗 테이블 보고서 항목을 선택하고

엑셀의 어느 부분에 피벗 테이블을 놓을 것인지를 설정한 후 

확인 버튼을 누릅니다.

가져온 데이터(빨간 박스)를

파란 박스 쪽으로 옮겨서(드레그 엔 드롭 이용) 피벗 테이블을 작성합니다.

데이터를 옮겼을 때 나타나게 되는 피벗 테이블의 구조입니다.

보고서 필터는 위쪽에

행 레이블은 왼쪽에

값은 행 레이블의 오른쪽에 위치하게 됩니다.

데이터를 옮기는 작업을 할 때

어떤 데이터를 행 레이블 / 열 레이블로 옮겨야 하는지 헷갈려하는 분들이 계신데,

이것은 시험지에서 출제자가 완성한 피벗 테이블 속 화살표 버튼(보라색 박스)의 위치를 통해 파악이 가능합니다. 

예를 들어

위 사진을 출제자가 제시한 피벗 테이블이라고 가정합시다

위 피벗 테이블에서 화살표버튼(보라색 박스)이 분홍색 경계선 아래쪽에만 있다면

열 레이블에는 아무 값도 없다는 뜻이므로

열 레이블에 아무 데이터도 집어넣으면 안됩니다.

하지만 위 사진처럼 분홍색 경계선을 기준으로 아래 위쪽 다 화살표 버튼이 있다면

행 레이블과 열 레이블 둘 다 존재한다는 의미입니다.

그러므로 피벗 테이블을 만들 때 행 레이블과 열 레이블에 하나 이상의 데이터가 있어야 합니다.

팁이니 알아두도록 합시다

다시

여기로 돌아와서 위 사진처럼 다 옮겼다면

(피벗테이블이 있는 셀을 선택하면 나오게되는)

리본메뉴의 디자인 탭에 들어가서 보고서 레이아웃 버튼을 클릭한 후

테이블 형식으로  표시 항목을 선택합니다.

피벗 테이블이 완성된 모습입니다.